Съезд политической партииОрганизация Съезда непарламентской партии и
коммуникационных секций в рамках программы (2 дня) в
максимально сжатые сроки. Количество участников
мероприятия - 100 человек. Ограниченные человеческие и
организационные ресурсы непарламентской партии.
Проблема
Организация Съезда непарламентской партии и
коммуникационных секций в рамках программы (2 дня) в
максимально сжатые сроки. Количество участников
мероприятия - 100 человек. Ограниченные человеческие и
организационные ресурсы непарламентской партии.
Репутационные и коммуникационные риски, которые могли
повлиять на ход проведения мероприятия из-за присутствия
возможных неподконтрольных участников мероприятия.
Результат
Проведение мероприятия в соответствии с программой и регламентом;
Отсутствие форс-мажоров, чрезвычайных происшествий во время реализации программы мероприятия;
Получение заказчиком ожидаемого результата мероприятия в виде необходимых документов Съезда.
Стратегия
Разработка концепции проведения мероприятия,
включающей в себя "безконфликтную", домашнюю среду для
участников мероприятия, организацию их досуга,
формирование доверительной обстановки.
Организация back-офиса для подготовки к мероприятию и
его сопровождения ("офис принятия организационных
решений", support, колл-центр, служба безопасности - 42
сотрудника) в интересах заказчика - непарламентской
партии.
Аудит участников мероприятия на предмет различных
рисков, составление кратких характеристик - "портретов
участников", а также помощь заказчику в блокировании
прибытия отдельных участников, находящихся в рисковой
зоне.
Организация контроля периметра места проведения
мероприятия и безопасности участников мероприятия.
Отбор, инструктаж, контроль персонала - организаторов
мероприятия (25 человек) в дополнение к ресурсам
заказчика.
Индивидуальное сопровождение участников и постоянный
контроль процессов мероприятия (территориальных зон) на
каждом этапе программы мероприятия.
